Evenemang koordineras i rask takt

Är det här en bild på bankhusets poltergeist eller kommunens nyaste förstärkning?

Känner ni inte igen personen på bilden? Det är ju vår evenemangskoordinator! 

Kommunens kommunikations- och livskraftschef är föräldraledig ända till slutet av juli, och vi är glada över att det är just den här toppförmågan som vikarierar honom när det gäller koordineringen av evenemang. 

Personen på bilden kan vara bekant för många sedan tidigare. Hon är ett vandrande Ingå-uppslagsverk som känner Ingå lika bra som sin egen ficka. 

Cilla Törnblom-Backman har varit guide i Ingå, Kyrkslätt och Sjundeå i fem år. Utöver guidade turer har hon som företagare ordnat evenemang av alla de slag och dessutom varit aktiv i föreningslivet. 

• Jag har bott här länge – jag vet mycket om Ingå och känner väldigt många av dem som bor här. Jag vill visa alla hur glada vi är här i Ingå! Det här är en levande kommun där det ordnas massor av evenemang, säger Cilla och ler brett. 

Arbetet som evenemangskoordinator har börjat bra (och i rask takt!). Ibland får man ta några danssteg i korridorerna för att orka sitta framför datorn igen, säger Cilla och skrattar. Helt förståeligt! 

Hon ser verkligen fram emot att evenemangen ska ta form på riktigt. Det är ju därför de planeras, och hon kan knappt bärga sig tills hon kan sätta i gång med allt det praktiska och får njuta av allt tjo och tjim. 

Både intervjuaren och den intervjuade är överens om att fastän det är långt kvar till sommaren, lönar det sig ändå att sköta ärendena i god tid. 

Det som är trevligt med Cillas arbetsuppgift är att arbetet utförs på arbetsplatsen och att man inte behöver ta det med sig hem. Evenemangen är förstås en sak i sig – sådana ställer man inte i gång på kommungården. 

Att genomföra evenemang är förstås ”grejen” för en evenemangskoordinator. Cilla berättar att det är roligt att planera och reflektera över vad vi kan göra, vilka slags evenemang vi kan förverkliga och vad målgrupperna tycker om. Det är också viktigt att samarbeta med andra aktörer – samma trubadurer kan inte uppträda på torgevenemanget på förmiddagen och på restaurangfesten på kvällen. 

Cilla tillägger också att arbetsuppgifterna omfattar massor av pappersarbete och olika slags tillstånd – sådant som många kanske inte ens är medvetna om. Det här tar förvånansvärt mycket tid! Planering av vägspärrar och uppskattning av antalet utedass är noggrant och tidskrävande arbete. 

• Nu när jag jobbar här är sommarinvigningen och Barnens dag de största evenemangen som jag ansvarar för. Det finns förstås också mindre evenemang såsom torgdagar och öluffar. Som Ingåbo har jag alltid varit ledsen över att så många evenemang överlappar varandra. Vi har massor av aktörer som ordnar evenemang och vi måste samarbeta för att alla evenemang inte ska gå av stapeln samtidigt. Det skulle också vara trevligt om det fanns mer hålligång här utanför sommarmånaderna eftersom SOMMAREN ÄR KORT! Ingå är en riktig pärla – här finns massor att uppleva och se. Jag vill sprida den informationen till alla som inte än är Ingåbor, säger Cilla. 

När den här handlingskraftiga damen har fritid ägnar hon sig åt att dansa, simma och vara ute i naturen. Så länge vattnet är lagom varmt (och i flytande form) styr Cilla stegen till en badstrand. På vintrarna förflyttar sig badentusiasten till vinterbadplatsen i Ingå kyrkby. 

Till sist hälsar hon till alla:

• ANMÄL ERA EVENEMANG I EVENEMANGSKALENDERN! Och hör gärna av er om ni har nånting på hjärtat. Man kan ringa, fråga och prata. Med låg tröskel, sammanfattar Cilla.

Kul att du är här och jobbar med oss, Cilla! 🙂

Här är länken till ovan nämnda evenemangskalender.(öppnas i ett nytt fönster)